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NTADS 文档管理系统
 
  快速构建企业文档中心,细致周到的权限管理有效保障机密文档安全,全功能搜索引擎盘活现有文档资源。  
 
 

NTADS 文档管理系统 帮助企业快速建立全面的文档管理与授权机制平台,对企业机密电子文档进行集中管理,可迅速将企业现有大量、无序的文档进行归类。 NTADS 文档管理系统采用灵活具体的操作权限控制,配合 NTA 安全应用网关,可确保机密文档不被恶意泄漏,构建全面、安全的企业机密电子文档中心。全功能搜索引擎使查找检索文件更加方便快捷,大大提高工作效率,在充分保障机密电子文档安全的前提下,提高文档的使用效率。

 

集中管理文件,文档更加安全
所有机密文件集中存储在后台服务器,由 NTADS 文档管理系统统一发布给用户。
灵活具体的操作权限控制,保障机密文档的安全:
以文件或文件夹为基本单元向用户分配操作权限, 只有拥有相应权限的用户才能执行对应的操作。

支持权限在线申请和在线审批,使权限赋予灵活快捷

全功能搜索引擎,使查找文件更加方便快捷,工作效率明显提高

多版本管理功能速企业的知识积累,发挥知识财富的价值

用户操作日志自动记录每个用户的重要操作:
包括文档操作,账户操作,权限修改操作等。
 

详 细 内 容

集中存储

所有文档存储在服务器

文档分类 可以根据组织结构、文档用途、时间等方式进文档进行无限的分类
权限管理 可以针对文件夹或者文件对用户或部门设置包括不可见、列表、上传、读取、打印、上传 + 读取、修改、管理等多种权限。
权限报表 提供文件、文件夹、以及文档操作者完整的权限报表,使系统中的权限情况一目了然,便于系统管理员进行管理
权限流程 支持权限在线申请和在线审批,使权限赋予灵活快捷
权限操作 在用户获得相关授权的前提下,支持文档上传、打开、修改、删除、移动、复制等操作。
版本管理 支持多版本管理,用户可以获取历史版本,可以修改当前版本,支持版本回滚功能,支持“签入 / 签出”功能,支持“版本定稿”功能;针对 Office 文件的修改,自动“签入 / 签出”,无缝结合。
日志管理 提供完整的操作日志,即任何用户对任何文件所作的任何操作都会被系统完整地记录下来。同时, NTADS 提供对操作日志的订阅功能,管理员可以通过消息订阅的方式主动跟踪文件的动态。
文件搜索 全功能搜索引擎,可以检索文本性文件内的文字,其操作方法和搜索结果的显示方式类似于网站搜索引擎;支持针对文件的任何属性进行高级搜索;支持结果中搜索。
文件流程 支持串行、并行以及复合型的文件审批流程,用户可以轻松定制自动的审批流程。
消息中心 系统所有的消息都会记录在消息中心
文件审批 管理人员可对文件流程进行批阅
权限审批 管理人员可对权限流程进行批阅
用户中心 提供灵活的用户和组结构;同一用户可以有多个角色,属于多个组;组下面可以创建子组。并支持对用户或组进行多方面的报表查询。
认证登录 可以和 Windows 域或 LDAP 等第三方身份认证方式相结合,提升系统安全性、简化管理人员维护工作量。
 
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