| 文档分类 |
可以根据组织结构、文档用途、时间等方式进文档进行无限的分类 |
| 权限管理 |
可以针对文件夹或者文件对用户或部门设置包括不可见、列表、上传、读取、打印、上传 + 读取、修改、管理等多种权限。 |
| 权限报表 |
提供文件、文件夹、以及文档操作者完整的权限报表,使系统中的权限情况一目了然,便于系统管理员进行管理 |
| 权限操作 |
在用户获得相关授权的前提下,支持文档上传、打开、修改、删除、移动、复制等操作。 |
| 版本管理 |
支持多版本管理,用户可以获取历史版本,可以修改当前版本,支持版本回滚功能,支持“签入 / 签出”功能,支持“版本定稿”功能;针对 Office 文件的修改,自动“签入 / 签出”,无缝结合。 |
| 日志管理 |
提供完整的操作日志,即任何用户对任何文件所作的任何操作都会被系统完整地记录下来。同时, NTADS 提供对操作日志的订阅功能,管理员可以通过消息订阅的方式主动跟踪文件的动态。 |
| 文件搜索 |
全功能搜索引擎,可以检索文本性文件内的文字,其操作方法和搜索结果的显示方式类似于网站搜索引擎;支持针对文件的任何属性进行高级搜索;支持结果中搜索。 |
| 文件流程 |
支持串行、并行以及复合型的文件审批流程,用户可以轻松定制自动的审批流程。 |
| 用户中心 |
提供灵活的用户和组结构;同一用户可以有多个角色,属于多个组;组下面可以创建子组。并支持对用户或组进行多方面的报表查询。 |
| 认证登录 |
可以和 Windows 域或 LDAP 等第三方身份认证方式相结合,提升系统安全性、简化管理人员维护工作量。 |